Objetivo do Projeto
Nesta fase negocial, a atuação integrada entre as áreas é fundamental. O objetivo é confirmar se a solução atende às regras e necessidades operacionais, mitigando riscos de retrabalho e falhas sistémicas após a implantação.
Fidelidade às Regras
Validar se os parâmetros de negócio estão refletidos fielmente no sistema.
Colaboração Ativa
Reforçar a proatividade de cada área na análise e homologação funcional.
O sucesso do projeto depende da proatividade de cada área.
Esfera Negocial
Pilares da Validação
9 dimensões críticas para o sucesso
Frentes de Trabalho e Esforço
Visualização do envolvimento multisetorial por frente de trabalho. A intensidade reflete o volume de validações específicas de cada área.
Execução das Atividades
Roteiro operacional de validação assistida
Dados e Configurações
- ● Migração dos dados
- ● Configuração das ofertas por plano
Concessão de Empréstimo
Perfis: Assistido, Pensionista e Ativo em cada plano.
Cobrança e Arrecadação
- ● Baixa online / Geração de OS
- ● Lançamentos de Arrecadação
- ● Lançamentos da Folha
Integração Contábil
Validação dos lançamentos financeiros e reflexos na contabilidade.
DI e Rentabilidade
- ● Geração do DI
- ● Relatórios de Investimento
Seguros Prestamista
- ● Geração Seguro Interno
- ● Geração Seguro Seguradora
Responsabilidades Setoriais
O compromisso de cada elo da corrente
GEFIN
Validar processos financeiros, cobranças, baixas, seguros e lançamentos operacionais.
GEINV
Garantir as regras de investimentos, ofertas por plano e concessão de crédito.
GETEC
Suporte técnico na infraestrutura de dados e validação da migração sistêmica.
GCONT
Atestar a correta integração contábil e aderência aos critérios regulatórios.
SUMOI
Conferir informações do DI e relatórios de investimento, garantindo fidedignidade.
Matera
Suporte técnico e funcional, apoio em configurações e correção de bugs.
Forma de Acompanhamento
Gestão e Rastreabilidade da Homologação
Asana
Utilizado para a consolidação de todas as ações e acompanhamento centralizado de pendências identificadas. É o repositório mestre de tarefas do projeto.
Será encaminhado um e-mail formal por execução de atividade. Este processo garante o registro histórico e o rastreamento completo de cada etapa do fluxo de homologação.
Próximos Passos
A jornada rumo à homologação
Responsáveis
Designação formal dos pontos focais por área para conduzir os testes.
Operação Assistida (Matera)
Sessões guiadas com o fornecedor para validação inicial de fluxos críticos.
Execução pelas Áreas
Homologação funcional autônoma realizada pelas equipes de cada setor.
Registro nos E-mails
Comunicação formal de cada atividade concluída para fins de rastreabilidade.
Aceite Formal
Confirmação final da homologação via e-mail para encerramento da fase negocial.
Manifesto de Proatividade
- ▶ Analise previamente os cenários sob sua responsabilidade.
- ▶ Registre inconsistências com evidências claras via e-mail formal.
- ▶ Valide a lógica do negócio no Asana e mantenha tarefas atualizadas.
- ▶ Participe ativamente das reuniões de status e ajuste.
- ▶ Formalize aceites com transparência e foco na qualidade.